Kostenstelle

Kostenstellen im SIWAKO-Programm sind essenziell für die präzise Verteilung, Kontrolle und Analyse von Kosten im Facility Management (FM). Sie fördern Transparenz, erleichtern die Budgetierung und ermöglichen die Effizienzsteigerung durch die Identifikation von Kostentreibern und Einsparpotenzialen.

Darstellung

Die Tabelle Kostenstelle ist rekursiv und damit können Strukturbäume erstellen werden. Beispiel:

Abteilung 1
  |- Kostenstelle 1.1
  |- Kostenstelle 1.2
Abteilung 2
  |- Kostenstelle 2.1
  |- Kostenstelle 2.2

 

Kostenstellen im SWIAKO Programm dienen der präzisen Verteilung und Kontrolle von Kosten innerhalb einer Organisation. Sie sind ein zentrales Element im Kostenmanagement, da sie dazu beitragen, Kosten transparent zu machen, effizient zu verteilen und besser zu analysieren. Es gibt einige zentrale Gründe, warum Kostenstellen in einem FM-Programm wichtig sind:

Kostenkontrolle und Budgetierung

Mit Kostenstellen können FM-Manager die Ausgaben pro Bereich, Abteilung oder Gebäude genau verfolgen und überwachen. Dies erleichtert die Einhaltung von Budgets und die Identifizierung von Kostentreibern.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Durch die Zuordnung von Kosten zu spezifischen Kostenstellen wird nachvollziehbar, welche Bereiche oder Aktivitäten welche Kosten verursachen. Dies fördert die Transparenz und ermöglicht genauere Auswertungen.

Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung

Die genaue Zuordnung und Analyse von Kosten kann Ineffizienzen aufzeigen und Ansatzpunkte für Einsparungen liefern. So kann das Facility Management gezielte Massnahmen zur Kostenreduktion einleiten.

Kostenverrechnung

Kostenstellen dienen der Verrechnung von Leistungen zwischen verschiedenen Bereichen oder Abteilungen. Besonders in grossen Organisationen, wo das Facility Management als interner Dienstleister agiert, können die Kosten für Wartung, Reinigung, Energieverbrauch und Instandhaltung auf diese Weise an die entsprechenden Abteilungen weitergegeben werden.

Planung und Entscheidungsunterstützung

Anhand von Kostenstellen können historische Kostendaten besser analysiert und Prognosen erstellt werden. Das unterstützt Planungen und fundierte Entscheidungen für zukünftige Investitionen und Optimierungsmassnahmen.

Kostenstellen im FM-Programm helfen also dabei, einen umfassenden Überblick über alle Kosten im Facility Management zu behalten und die Wirtschaftlichkeit der Massnahmen sicherzustellen.

Auwertungsangaben können sein:

• Kosten pro Raum oder Raumkategorie
• Kosten pro Sachmittelgruppe