Was ist ein Sachmittel?

Kurz erklärt: Ein Sachmittel ist ein betriebliches Arbeitsmittel – von Maschine über Gerät bis zur Anlage – das für Arbeitsschritte, Wartungen oder Prüfungen eingesetzt wird.
Im System lässt sich jedes Sachmittel eindeutig erfassen, dokumentieren und über seinen ganzen Lebenszyklus nachverfolgen.

Definition

Als Sachmittel gelten alle physischen Arbeits- und Betriebsmittel, die zur Erbringung von Leistungen benötigt werden. Der Begriff kommt aus der Organisationslehre. Dazu zählen unter anderem Maschinen, Anlagen, Geräte, Werkzeuge, Fahrzeuge sowie technische Infrastrukturen wie Lüftungen, Hebezeuge oder Wasseraufbereitungen.

Typische Beispiele

• Maschinen und Produktionsanlagen (z. B. Fräsmaschine, Förderband)
• Geräte und Werkzeuge (z. B. Messgerät, Akkuschrauber)
• Fahrzeuge und Flurförderzeuge (z. B. Lieferwagen, Stapler)
• Gebäudetechnik (z. B. Lüftungs- oder Klimaanlage, Lift, Kran)

Abgrenzung

Personen (Mitarbeitende) sowie Verbrauchsmaterialien (z. B. Schmiermittel) sind keine Sachmittel. Ein Sachmittel ist in der Regel inventarisierbar, hat eine eindeutige Identifikation (z. B. Inventarnummer) und einen Lebenszyklus mit Wartungen, Prüfungen und allfälligen Reparaturen.

Warum ist die Erfassung wichtig?

• Sicherheit & Compliance: Prüf- und Wartungsfristen im Blick behalten.
• Verfügbarkeit: Ausfälle reduzieren, Einsatzplanung verbessern.
• Kostenkontrolle: Aufwände und Ersatzteile transparent auswerten.
• Nachvollziehbarkeit: Historie von Arbeiten, Störungen und Dokumenten lückenlos dokumentieren.

Praxis-Hinweise

Legen Sie pro Sachmittel Stammdaten (Bezeichnung, Standort, Hersteller/Typ, Serien-/Inventarnummer) an und verknüpfen Sie zugehörige Dokumente (Bedienungsanleitung, Prüfprotokolle) sowie Intervalle für Wartungen und Kontrollen. So entsteht eine vollständige, auditfeste Objektakte.

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