Arbeitsauftrag

Die Wartungsaufträge dienen zur Bündelung und Organisation fälliger Wartungsarbeiten.
Sie bilden die Grundlage, um einzelne oder mehrere fällige Wartungen (Sammelauftrag) zu gruppieren und gezielt einer verantwortlichen Person oder Fachgruppe zur Ausführung zuzuweisen.

Ein Wartungsauftrag kann automatisch durch den Terminplan (z. B. über fällige Einträge in der AVOR) oder manuell erstellt werden.

Er enthält alle relevanten Informationen wie Sachmittel, Kontrollpunkte, Fälligkeit und Status der Ausführung.

Sobald ein Auftrag zurückgemeldet wird, erstellt das System automatisch:

• einen Historieneintrag, der alle ausgeführten Arbeiten dokumentiert,

• eine Neuberechnung der Intervalle, damit zukünftige Fälligkeiten automatisch angepasst werden,

• und eine Erfassung der angefallenen Kosten in der Kostenübersicht, um den Aufwand transparent nachvollziehen zu können.

So behältst du jederzeit den Überblick, welche Arbeiten anstehen, wer sie ausführt, welche abgeschlossen sind und welche Kosten dabei entstehen.
Das sorgt für eine klare Aufgabenverteilung, eine vollständige Wartungshistorie und eine durchgängige Kostentransparenz im gesamten Instandhaltungsprozess.

Typische Einsatzszenarien:

• Automatische Generierung fälliger Wartungen nach Terminplan

• Zusammenfassung mehrerer Wartungen zu einem Sammelauftrag

• Direkte Zuweisung an interne oder externe Mitarbeitende

• Rückmeldung nach Ausführung mit automatischer Historien- und Kostenaktualisierung

Hinweis:

Die Wartungsaufträge sind zentral für den AVOR-Prozess und werden von Modulen wie Kalender, Sammelauftrag, Historie, Kostenübersicht und Mailservice verwendet, um eine effiziente und lückenlose Arbeitssteuerung zu gewährleisten.