Zuordnung Personal - Qualifikation

Kontrollpunkte und Wartungsaufgaben werden in SIWAKO nicht direkt einer Person zugewiesen, sondern einer Qualifikation – zum Beispiel „Hauswart“. So bleibt die Planung flexibel, auch wenn Personal wechselt oder mehrere Mitarbeitende dieselbe Aufgabe übernehmen können.

Erst bei der Ausführung wird festgehalten, wer die Arbeit tatsächlich erledigt hat.

Planung nach Qualifikation – Ausführung durch konkrete Personen

In der Planung von Wartungen und Kontrollpunkten arbeitet SIWAKO bewusst nicht mit einzelnen Mitarbeitenden, sondern mit Qualifikationen. Dadurch bleibt die Planung flexibel und unabhängig von einzelnen Personen.

Eine Aufgabe wird beispielsweise der Qualifikation „Hauswart“ zugeordnet – nicht direkt einer bestimmten Person. So kann jede Person mit dieser Qualifikation die Aufgabe übernehmen.

Wer hat die Arbeit tatsächlich ausgeführt?

Erst bei der Durchführung der Aufgabe fragt das System, wer die Arbeit effektiv erledigt hat. Hier wird dann eine konkrete Person ausgewählt, zum Beispiel Martin Müller.

Wie weiss das System, wer auswählbar ist?

Die Zuordnung erfolgt über die Misch-Tabelle „Personal–Qualifikation“. Dort wird definiert, welche Mitarbeitenden über welche Qualifikationen verfügen.

• Planung erfolgt über eine Qualifikation (z. B. Hauswart)

• Mehrere Personen können diese Qualifikation besitzen

• Bei der Ausführung wird die tatsächlich arbeitende Person ausgewählt

Dieses Prinzip ermöglicht eine realistische Einsatzplanung und gleichzeitig eine saubere Dokumentation der ausgeführten Arbeiten.

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