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Die Dokumentenverwaltung erlaubt das Hochladen und Verwalten verschiedener Dateitypen. Dadurch kannst du alle relevanten Unterlagen, Reports und E-Mails direkt am passenden Objekt ablegen – ohne zusätzliche Ablageorte.
Lade bevorzugt PDFs hoch, wenn Dokumente nicht verändert werden sollen.
E-Mails (.msg / .eml) können inkl. Anhängen abgelegt werden, ideal für Nachweise.
Videos dienen als Zusatz – für visuelle Kontrolle oder Beweissicherung.
Wenn du möchtest, kann ich zusätzlich ein Icon-Set oder ein UI-Mockup erstellen, wie die Dateiformate im System dargestellt werden sollen.
| Erweiterung | Typ | Beschreibung / Einsatz | Beispiele |
|---|---|---|---|
.txt |
Text | Schlichte Textdatei für kurze Notizen oder Logfiles. | Notizen, Protokollauszug |
.xls, .xlsx |
Excel | Tabellen, Listen, Auswertungen oder Messprotokolle. | Checklisten, Exportlisten, Prüfberichte |
.pdf |
Standard für fixe Dokumente (nicht ohne Weiteres änderbar). | Sicherheitsdatenblätter, Anleitungen, Verträge | |
.doc, .docx |
Word | Bearbeitbare Dokumente wie Verträge, Protokolle, Formulare. | Vorlagen, Sitzungsprotokolle |
.msg, .eml |
Gespeicherte E-Mails (inkl. Anhänge) zur Nachvollziehbarkeit. | Lieferantenkommunikation, Behördenverkehr | |
.htm |
Web | Gespeicherter Webseitenauszug aus dem Browser. | Anleitung aus Hersteller-Webseite |
.mp4 |
Video | Kurze Clips zur visuellen Dokumentation. | Begehung, Instruktionsvideo, Schadensdoku |