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Welche Dateiformate können verwendet werden

Die Dokumentenverwaltung erlaubt das Hochladen und Verwalten verschiedener Dateitypen. Dadurch kannst du alle relevanten Unterlagen, Reports und E-Mails direkt am passenden Objekt ablegen – ohne zusätzliche Ablageorte.



Hinweise zur Verwendung:

  • Lade bevorzugt PDFs hoch, wenn Dokumente nicht verändert werden sollen.

  • E-Mails (.msg / .eml) können inkl. Anhängen abgelegt werden, ideal für Nachweise.

  • Videos dienen als Zusatz – für visuelle Kontrolle oder Beweissicherung.

Ziel der Dokumentenverwaltung:

Alle relevanten Informationen an einem Ort, sauber versioniert und jederzeit nachvollziehbar.

Wenn du möchtest, kann ich zusätzlich ein Icon-Set oder ein UI-Mockup erstellen, wie die Dateiformate im System dargestellt werden sollen.


Dateiformate


Erweiterung Typ Beschreibung / Einsatz Beispiele
.txt Text Schlichte Textdatei für kurze Notizen oder Logfiles. Notizen, Protokollauszug
.xls, .xlsx Excel Tabellen, Listen, Auswertungen oder Messprotokolle. Checklisten, Exportlisten, Prüfberichte
.pdf PDF Standard für fixe Dokumente (nicht ohne Weiteres änderbar). Sicherheitsdatenblätter, Anleitungen, Verträge
.doc, .docx Word Bearbeitbare Dokumente wie Verträge, Protokolle, Formulare. Vorlagen, Sitzungsprotokolle
.msg, .eml E-Mail Gespeicherte E-Mails (inkl. Anhänge) zur Nachvollziehbarkeit. Lieferantenkommunikation, Behördenverkehr
.htm Web Gespeicherter Webseitenauszug aus dem Browser. Anleitung aus Hersteller-Webseite
.mp4 Video Kurze Clips zur visuellen Dokumentation. Begehung, Instruktionsvideo, Schadensdoku

Fehlermeldung

Wen versucht wird ein Dokument hochzuladen welches nicht den oben genannten Formaten entsrpicht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Error 417

"wrong extension"

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Erstellt am: 10.11.2025 | Bearbeitet am: 10.11.2025