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- Einführung / Erste Schritte
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Mandantenoption: "Verwendet Kosten-Management"
Mit der Option „Verwendet Kosten-Management“ aktivierst du im SIWAKO die Kostenerfassung und das Controlling für Sachmittel, Wartungen und Verbrauchsmaterialien.
Damit erhältst du volle Transparenz über Kosten, Budget und Planungen – direkt im System, ohne zusätzliche Excel-Listen.
Was macht diese Option?
Die Mandantenoption **„Verwendet Kosten-Management“** schaltet alle Funktionen zur Kostenerfassung und -auswertung im SIWAKO frei. Sobald die Option aktiv ist, können Kosten bei Wartungsaufträgen, Sachmitteln oder Massnahmen erfasst und analysiert werden. Dies umfasst sowohl einmalige Ausgaben (z. B. Reparaturen) als auch wiederkehrende Kosten (z. B. Wartungsintervalle oder Serviceverträge).
Wofür wird das Kosten-Management verwendet?
Mit dem Kosten-Management kannst du:
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Kosten direkt dort erfassen, wo sie entstehen (z. B. bei einem Wartungsauftrag).
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Kosten einzelnen Sachmitteln, Standorten oder Ersatzteilen zuordnen.
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Plan- und Ist-Kosten vergleichen.
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Auswertungen im Cockpit oder in Reports anzeigen.
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Budgetierungen für das kommende Jahr vorbereiten (Kostenplanung).
Damit erhältst du eine klare Kostenübersicht, unterstützt Budgetentscheide und erkennst Kostentreiber frühzeitig.
Typische Anwendungsbeispiele
Du möchtest wissen, welche Maschine im letzten Jahr am teuersten im Unterhalt war.
- Du planst das Budget für das kommende Jahr und benötigst Erfahrungswerte aus den bisherigen Wartungskosten.
- Du willst auf Knopfdruck nachvollziehen, wie viel Geld in externe Dienstleistungen geflossen ist.
Vorteile
- Keine Excel-Listen mehr – alles zentral im System
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Automatische Historie und Nachweisbarkeit der Kosten
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Transparenz für Controlling, Einkauf und Geschäftsleitung